Anne Loeck
Interim PMO
Selbstständige Lizenznehmerin der Marke MONEYPENNY
So arbeite ich
Jedes Projekt ist anders – die Gründe, warum Projekte ins Stocken geraten, sind es jedoch erstaunlich selten. Meist fehlt nicht der Plan, sondern jemand, der ihn trägt: der nachhält, priorisiert, dokumentiert und die Fäden zusammenhält. Genau da setze ich an und deshalb bekommen Sie bei mir keine Lösungen von der Stange, sondern eine Begleitung, die sich an Ihrem Alltag, Ihrem Tempo und Ihren aktuellen Herausforderungen orientiert. Hier sind die drei Situationen, in denen Kunden mich rufen – vielleicht erkennen Sie Ihre wieder.
©Anne Loeck
Ihr Projekt hat niemanden, der nachhält.
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Wer kümmert sich eigentlich darum, dass es wirklich passiert?
So sieht es aus:
Gute Meetings, kluge Beschlüsse – und drei Wochen später fragt jemand: „Was war da eigentlich rausgekommen?" Maßnahmen versanden, weil niemand sie besitzt. Der Projektplan lebt in vier Köpfen und zwei Versionen.
Dranbleiben statt Nacharbeiten.
Das mache ich:
Ich baue die Dokumentations- und Nachhalte-Struktur auf, die Ihrem Projekt fehlt: Protokolle, die gelesen werden, weil sie kurz sind. Action Items mit Namen und Datum. Ein Maßnahmen-Tracking, das ich aktiv pflege – und bei dem ich nachfasse, bevor etwas kritisch wird, nicht danach.
Dokumentiert. Nachgehalten. Erledigt.
Das haben Sie danach:
Ein Projekt, in dem jeder Beschluss einen Besitzer hat und jede offene Frage einen Termin. Und eine Dokumentation, die auch dann trägt, wenn ich wieder weg bin.
"Die Zusammenarbeit mit Anne Loeck war sehr erfolgreich und begeisternd. Immer neue kreative Ideen, viel Energie und erstklassige Ergebnisse."
Bernd Arnold GmbH
Interim Management / Management Consulting
Ihre Projektleitung braucht Entlastung im Maschinenraum.
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Operatives raus. Führung rein.
So sieht es aus:
Ihre Projektleitung ist fachlich stark – und verbringt trotzdem die halbe Woche mit Statusfolien, Terminkoordination und dem Nachpflegen von Listen. Führung findet zwischen Tür und Angel statt, weil die Steuerungsarbeit alles auffrisst.
Steuerungsreife statt Datenflut.
Das mache ich:
Ich übernehme im Maschinenraum: Terminplan, Meilensteine, Risikolog, Statusberichte, Steering-Unterlagen. Alles aktuell, alles entscheidungsreif – aufbereitet aus der Perspektive von jemandem, der selbst Verantwortung getragen hat und weiß, welche Information eine Entscheidung wirklich braucht. Ihre Projektleitung kann sich wieder aufs Cockpit konzentrieren.
Zeit für das Wesentliche.
Das haben Sie danach:
Eine Projektleitung, die wieder führt statt verwaltet. Steering-Termine, die mit Entscheidungen enden statt mit Vertagungen.
Sie brauchen jemanden ab Tag 1 – nicht ab Woche 6.
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Lücken schließen. Tempo halten.
So sieht es aus:
Eine Vakanz, eine Elternzeit, ein Projekt, das plötzlich Fahrt aufnimmt: Sie brauchen Unterstützung jetzt, und Sie haben keine Zeit für lange Einarbeitung.
Verstehen. Übernehmen. Umsetzen.
Das mache ich:
Interim heißt bei mir: volle Übernahme vom ersten Termin an. Ich habe mich in Immobilienverwaltung, Gesundheitswesen und Plattformprojekten jeweils innerhalb von Tagen eingearbeitet – weil ich aus eigener Führungserfahrung weiß, welche Fragen ich am ersten Tag stellen muss, um am zweiten arbeitsfähig zu sein.
Wissen sichern.
Das haben Sie danach:
Ein Projekt, in dem jeder Beschluss einen Besitzer hat und jede offene Frage einen Termin. Und eine Dokumentation, die auch dann trägt, wenn ich wieder weg bin.
Ich arbeite remote, hybrid oder vor Ort – als MONEYPENNY Business Partnerin nach den Qualitätsstandards des Netzwerks: verbindlich, diskret, sofort einsatzbereit.
FAQ - Frequently Asked Questions
Welche Zeiten stehen für die Zusammenarbeit zur Verfügung?
Die ehrliche Antwort: Das kommt darauf an, was Ihr Projekt braucht – ein Steering-Termin pro Woche ist etwas anderes als eine Vollzeit-Vertretung. Deshalb kläre ich Verfügbarkeit nicht mit einer Floskel, sondern mit einer Zusage.
Die sieht so aus: Im Erstgespräch besprechen wir, welchen Rhythmus Ihr Projekt braucht – Stundenkontingent, feste Tage oder volle Präsenz, remote, hybrid oder vor Ort. Was wir vereinbaren, gilt: Sie bekommen von mir feste Zeitfenster statt vager Erreichbarkeit, und Sie erfahren rechtzeitig, wie es um meine Kapazität steht – nicht erst, wenn es eng wird.
Denn Verfügbarkeit ist bei mir kein Dehnbegriff, sondern ein Planungsgegenstand. Ich steuere meine Auslastung wie meine Projekte: mit Vorlauf, transparent und ohne Überbuchung. Das heißt auch – wer mich für einen Zeitraum bucht, hat mich dann wirklich.
Ich kenne den genauen Bedarf noch nicht, ist das ein Problem?
Im Gegenteil: Das ist der Normalfall. Wenn der Bedarf schon glasklar wäre, hätten Sie vermutlich längst ausgeschrieben. Unklarheit sortieren ist Teil meines Handwerks – im Projekt wie davor.
Konkret läuft es so: Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Situation. Danach erhalten Sie meinen Bedarfsbogen – ein kurzes, strukturiertes Format, das die richtigen Fragen stellt und Ihnen oft schon beim Ausfüllen zeigt, wo es wirklich hakt. Auf dieser Basis bekommen Sie von mir eine ehrliche Einschätzung: was ich für Sie tun kann, in welchem Umfang – und ob mein Zuschnitt überhaupt der richtige ist.
Sie brauchen also keine fertige Aufgabenbeschreibung, um mich anzusprechen. Ein ungutes Gefühl, dass im Projekt etwas fehlt, reicht völlig – den Rest strukturieren wir zusammen.
Was bedeutet selbstständige Lizenznehmerin der Marke MONEYPENNY eigentlich?
Es bedeutet: Sie bekommen beides – die Handschrift einer Person und die Verlässlichkeit eines Netzwerks.
MONEYPENNY ist ein Premium-Netzwerk für Business Support auf Führungsebene. Wer dort Business Partnerin wird, durchläuft ein Auswahlverfahren mit Referenzprüfung und verpflichtet sich auf verbindliche Qualitätsstandards – von transparenten Leistungsaufstellungen bis zu laufender Weiterbildung. Die Lizenz ist also kein Logo auf meiner Website, sondern ein Versprechen, das geprüft wurde, bevor ich es geben durfte.
Für Sie heißt das konkret: Sie arbeiten mit mir – selbstständig, persönlich haftbar für meine Qualität, mit eigener Handschrift. Und zugleich mit den Standards und dem Rückhalt eines Netzwerks aus hochqualifizierten Frauen, das seinen Namen nur hergibt, wenn die Arbeit ihn trägt. Als Area Brand Representative Nord vertrete ich diese Marke zusätzlich in der Region – eine Rolle, die man nicht bekommt, man wird dafür ausgewählt.
Warum MONEYPENNY? Die Antwort finden Sie hier.
Welche konkreten Vorteile biete ich Ihnen?
Sie sparen die Einarbeitungszeit. Ich bin ab Tag 1 arbeitsfähig, nicht ab Woche 6 – zuletzt bewiesen in Immobilienverwaltung, Gesundheitswesen und einem Plattformprojekt, jeweils mit voller Übernahme innerhalb weniger Tage.
Sie bekommen jemanden, der Ihre Seite kennt. Ich habe selbst Teams geführt, Abteilungen aufgebaut und im eCommerce mehrere Bereiche parallel verantwortet. Ich weiß, wie sich Ihr Projekt von innen anfühlt – und stelle deshalb die richtigen Fragen, bevor Probleme teuer werden.
Bei Ihnen geht nichts mehr verloren. Beschlüsse bekommen Besitzer, offene Punkte bekommen Termine, und ich fasse nach, bevor etwas kritisch wird – nicht danach. Das ist mein Handwerk, keine Absichtserklärung.
Sie erhalten Strukturen, die bleiben. Ich baue Dokumentation und Abläufe so, dass sie auch nach meinem Einsatz tragen. Eine saubere Übergabe gehört bei mir zum Auftrag – ich mache mich planmäßig überflüssig, nicht unentbehrlich.
Sie wissen immer, woran Sie sind. Ehrliche Einschätzungen statt Gefälligkeitsberichte: Wenn etwas nicht läuft, erfahren Sie es von mir zuerst. Und wenn mein Zuschnitt für Ihre Aufgabe nicht passt, sage ich Ihnen auch das.
Was qualifiziert mich für Ihre Projekte?
Vor allem eines: Ich habe die Verantwortung, über die andere berichten, selbst getragen. In verschiedenen Führungsrollen im eCommerce habe ich Teams und Abteilungen geleitet – Datenmanagement, Kundenservice, Auftragsbearbeitung – und dabei mehrere Bereiche parallel gesteuert, inklusive der Interim-Warendisposition für sechs Onlineshops. Wer so gearbeitet hat, liest einen Statusbericht anders: nicht als Dokument, sondern als Frühwarnsystem.
Dazu kommt breite Projektpraxis quer durch die Disziplinen: Digitalisierungs- und Plattformprojekte, Produkteinführungen, bereichsübergreifende Prozessoptimierung, Marketingkampagnen und Events bis hin zu High-Profile-Veranstaltungen. Ich habe Projekte aus dem PMO heraus unterstützt und selbst geleitet – ich kenne beide Rollen und weiß, was die eine von der anderen braucht.
Und schließlich das Fundament: ein Studium im Kommunikationsdesign und der Abschluss als geprüfte Medienfachwirtin (Bachelor Professional CCI) – daher mein Blick für klare Strukturen. Die Ausbildung zum Systemischen Coach (IOBC) und zur Teamentwicklerin – daher mein Gehör für das, was zwischen den Statuszeilen steht. Und der Master Management with AI (MMAI®) – daher mein Handwerkszeug, um Reporting und Dokumentation Schritt für Schritt effizienter zu machen.
Kurz: Sie bekommen keine Qualifikationsliste, sondern eine Kombination, die es so selten gibt – operative Führungserfahrung, Projekthandwerk und die Ausbildung, beides zu verbinden.
Wie wird unsere Kommunikation & Zusammenarbeit?
Sie hören von mir, bevor Sie fragen müssen.
Zum Start vereinbaren wir einen festen Rhythmus – wie oft Sie einen Status bekommen, in welcher Form und in welcher Flughöhe. Manche Kunden wollen den wöchentlichen Einseiter, andere das kurze Update nach jedem Meilenstein. Beides ist richtig; falsch ist nur, es dem Zufall zu überlassen.
Danach gilt mein Handwerk: Statusberichte, die man in zwei Minuten liest und nach denen man entscheiden kann. Protokolle mit Besitzern und Terminen statt Prosa. Eine Quelle der Wahrheit für den Projektstand – nicht vier Versionen in fünf Postfächern. Und wenn etwas nicht läuft, erfahren Sie es sofort und von mir, mit einem Lösungsvorschlag daneben. Überraschungen sind in meiner Arbeit ein Qualitätsmangel.
Was die Kanäle angeht: Ich arbeite in Ihren Systemen und Ihrer Taktung – ob Teams, Jira, Asana oder das klassische Telefonat. Sie sollen sich nicht an mich anpassen; das wäre verkehrte Welt.
Und weil Zusammenarbeit mehr ist als Informationsfluss: Als ausgebildeter Systemischer Coach höre ich auch, was zwischen den Statuszeilen steht – wo es im Team hakt, bevor es im Bericht auftaucht.
Wie wird die Bezahlung und Abrechnung organisiert?
So, wie ich auch Projekte dokumentiere: nachvollziehbar bis ins Detail.
Sie erhalten von mir Rechnungen mit einem Leistungsnachweis, der genau zeigt, was in den Zeitraum gefallen ist – keine Sammelposten, kein Rätselraten. Abgerechnet wird je nach Vereinbarung monatlich oder pro gebuchtem Paket; Pakete werden zum Start berechnet, laufende Unterstützung im Nachhinein. Zahlungsziel und alle Konditionen stehen im Angebot, bevor Sie unterschreiben – nicht in einer Fußnote danach.
Zusammengefasst: Die Abrechnung ist bei mir kein Verwaltungsakt am Monatsende, sondern Teil des Versprechens. Wer meine Rechnung liest, sieht meine Arbeit.
Welche rechtlichen und vertraglichen Aspekte müssen berücksichtigt werden?
Weniger, als Sie befürchten – weil ich die meisten schon mitgedacht habe.
Die Basis: Je nach Auftrag schließen wir einen Dienst- oder Werkvertrag mit klar definiertem Leistungsumfang und Zeitraum. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung gehört für mich selbstverständlich dazu – bei meiner Arbeit an Geschäftsführungs- und Projektthemen wäre alles andere fahrlässig. Haftung, Urheberrechte und Ihre Compliance-Richtlinien regeln wir im Vertrag, bevor die Arbeit beginnt.
Und dann der Punkt, den viele übersehen: die saubere Abgrenzung meiner Selbstständigkeit. Ich achte von mir aus darauf, dass unsere Zusammenarbeit auch formal korrekt aufgesetzt ist – Kennzeichnung als „extern" in Organigramm und E-Mail-Adresse, keine Einbindung in Benefit-Programme oder Sozialleistungen, eigenverantwortliche Arbeitsorganisation. Das schützt Sie vor dem Risiko der Scheinselbstständigkeit, ohne dass Ihre Rechtsabteilung es erst anmahnen muss.
Fazit: Sie bekommen eine Zusammenarbeit, die nicht nur im Projekt sauber dokumentiert ist, sondern auch im Vertragsordner.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Die ehrliche Antwort: Es hängt davon ab, was Sie brauchen – ein wöchentliches Steuerungspaket kostet anderes als eine Vollzeit-Vertretung über Monate. Pauschalpreise auf einer Website wären deshalb keine Transparenz, sondern Ungenauigkeit.
So läuft es stattdessen: Nach dem Erstgespräch und dem Bedarfsbogen erhalten Sie von mir ein Angebot, das Sie vollständig verstehen – Leistungsumfang, Konditionen, Reisekosten, alles vorab benannt, nichts im Kleingedruckten. Was wir vereinbaren, gilt: Sie zahlen, was Sie gebucht haben, und erfahren rechtzeitig, wenn sich am Umfang etwas ändern sollte. Überraschungen auf der Rechnung sind bei mir derselbe Qualitätsmangel wie Überraschungen im Projekt.
Ein Planungsvorteil gehört noch dazu: Als Selbstständige koste ich Sie genau das Vereinbarte – ohne Lohnnebenkosten, ohne Recruiting-Aufwand, ohne langfristige Bindung. Sie buchen Kapazität, wenn Ihr Projekt sie braucht, und geben sie zurück, wenn nicht. Das macht mich nicht billiger als eine Festanstellung – aber präziser.
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